Зачем люди ходят на конференции? Действительно, зачем? Ведь холодному охвату на большинстве мероприятий рекламные доклады и скучные лекторы занимают большую часть вашего времени. Более того, в эпоху социальных сетей вы можете общаться с людьми гораздо проще и с меньшими затратами, чем физически путешествовать на реальное холодному охвату мероприятие. Это, вероятно, правда, но у нас есть хороший контраргумент. Яркие воспоминания часто становятся яркими именно из-за необычного контекста. Конечно, вокруг полно хороших идей, но в повседневной жизни мы вынуждены фильтровать львиную долю информации, чтобы не потерять рассудок. В результате отличная идея, увиденная кем-то в блоге, может остаться недооцененной просто потому, что холодному охвату контекст повседневный. Но если вы, окруженные сотнями влиятельных лиц, послушаете успешного профессионала, который с энтузиазмом рассказывает о какой-то идее, которая сработала, вы обязательно запомните эту идею. Также, скорее всего, вы получите огромный заряд энергии и мотивации, необходимые для внедрения этой идеи в свой бизнес.
Провести полноценную конференцию и исследование участников
Чтобы максимально использовать мероприятие, вам нужно проделать большую тяжелую работу до, во время и после встречи. Вот краткий список, который может помочь вам провести исследование и достичь своих целей.
О чем конференция
Начните с проверки расписания конференции — отметьте все, что вы хотите увидеть. Как только вы поймете, что там будет происходить, вы сможете запланировать время для нетворкинга.
вебсаммит расписание 2
источник: Websummit
Кто докладчики?
Ознакомьтесь со списком спикеров конференции. Возможно, вы захотите с ними встретиться. Также это даст вам представление о контингенте участников.
столкновение динамиков
Какие компании будут присутствовать в качестве посетителей, спонсоров или партнеров?
Эта информация поможет вам понять, актуален ли для них ваш продукт или услуга. Поэтому обязательно проверьте веб-сайт конференции или приложение (если оно есть), прежде чем идти.
Из каких отделов состоит ваша целевая аудитория?
Они ваши потенциальные клиенты? Видите Библиотека телефонных номеров Гондураса ли вы какую-то деловую ценность во встрече с кем-то из них? Посещение конференции, полной людей, которые не будут особо заинтересованы в ваших деловых холодному охвату предложениях, не имеет особого смысла.
Прочитайте нашу публикацию в блоге «Успешный маркетинг по электронной почте для мероприятий: что можно и чего нельзя делать для вашей превосходно созданной кампании».
Решите, с кем вы хотите встретиться
Социальная сторона таких мероприятий так же важна, как и научное содержание. В идеале вы должны знать, с кем бы вы хотели поговорить до конференции. Вы можете связаться с этими людьми и попросить их встретиться с вами на кофе/обед/ужин. Но сначала обязательно выполните следующие пять важных шагов:
Удалить конкурентов из списка
Очистите свой список от конкурентов, поскольку вот почему вам следует нанять специальную команду разработчиков для вашего следующего проекта вы не хотите показывать им все свои стратегии взаимодействия до мероприятия.
Сосредоточьтесь на вероятных ролях лиц, принимающих решения
Это могут быть разработчики бизнеса, директора по маркетингу, генеральные директора и т. д. Но будьте осторожны с такими крупными компаниями, как Google или Amazon, где вы можете найти сотни людей с одинаковыми должностями. Нелегко холодному охвату предсказать, кто посетит конференцию. И если вы используете программную рекламу, ремаркетинг, социальную рекламу или PPC, вы можете в конечном итоге потратить зря свои усилия, время и деньги.
Найти компании с большой инфраструктурой
Даже если такие компании используют что-то похожее на ваше программное обеспечение/услугу, они могут захотеть использовать что-то другое в своих зарубежных офисах/других отделах.
Узнайте некоторую личную информацию о ваших целевых посетителях
Если вы хотите успешно наладить связи, вам нужно иметь тему для светских разговоров. Вы также можете проверить Twitter или Facebook на Эсперанто лидирует предмет пользователей, говорящих о мероприятии, которое вы собираетесь посетить. Таким образом, вы определите, хотите ли вы следить за этими людьми и даже начинать разговоры до конференции. Это отлично подходит для тех, кто может быть немного застенчивым. Посетите их блоги. Таким образом, вы сможете лучше понять, как идут дела в их жизни или бизнесе.
Посмотрите их фотографии
Найдите недавние фотографии посетителей, которых вы надеетесь встретить на конференции. Мы рекомендуем создать документ, в который вы включите имена, должности, фотографии и несколько фактов о человеке, с которым вы хотите встретиться (например, его последние проекты, последние награды или личные достижения, интересные публикации и т. д.)
Добавьте на свой сайт целевую страницу приглашения на конференцию
Создайте страницу-заставку с основными моментами конференции. Упомяните, что ваша компания будет участвовать и о чем вы будете говорить на своей презентации (если она у вас есть).
целевая страница встречи на вашем сайте
Если люди заинтересованы во встрече с вами, сделайте так, чтобы вам обоим было легче узнать больше друг о друге. Пусть они заполнят свои имена, должности, компании и почему они хотят поговорить с вами.
Автоматизируйте планирование встреч с помощью календаря
Добавьте календарь, чтобы люди могли быстро записаться на прием у вашего стенда, посетить ваше мероприятие, встретиться за чашкой кофе/обедом/вечеринкой и т. д. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, что вы потратите время впустую или не сможете поговорить со всеми.
Отслеживание посетителей целевой страницы
Проверьте, есть ли посетители на вашей целевой странице, и проанализируйте их как можно глубже.
Создайте кампанию по холодному охвату по электронной почте
Также разумно сделать так, чтобы посетителям вашей целевой страницы было легко получить доступ к вашим техническим документам, электронным книгам, исследованиям случаев и другому связанному контенту. Это отличный способ получить их адреса электронной почты.
Имея имя, адрес электронной почты и нужную информацию, которую вы собрали, вы можете приступить к созданию идеального холодного письма для встречи.
Делайте электронные письма простыми и короткими
Мы все знаем, что деловые люди заняты. Поэтому не перегружайте свою электронную почту большим количеством информации. Пишите холодному охвату просто и по существу. Всегда отличная идея упомянуть что-то личное. Например, «Мне понравилась ваша последняя презентация на…»
пример рассылки по электронной почте перед конференциями
источник: Saleshacker
Добавьте персонализированную и описательную тему письма
Имейте в виду, что многие люди проверяют почту со смартфонов, а это значит, что слишком длинные темы остались в прошлом. Однако хорошая тема все равно должна быть персонализированной и описательной.
Убедитесь, что добавлены название конференции и ее дата. Тема: Встречаемся на [название конференции и дата].
Добавьте баннер в подпись к электронной почте
Баннеры в нижних колонтитулах электронных писем играют важную маркетинговую роль. Они помогают нам продвигать любую информацию и повышают привлекательность подписи. Отличная идея — включить информацию о конференции, которую вы посещаете, и связать ее с календарем для планирования встреч в баннере подписи электронной почты.
пример подписи электронной почты с баннером Newoldstamp 22
Следовать за
После мероприятия не забудьте восстановить связь с людьми, с которыми вы познакомились. Напишите несколько добрых слов, отправьте несколько фотографий вас двоих и кратко опишите, о чем вы говорили. Также вы можете добавить их в социальные сети, чтобы укрепить ваши отношения.
генератор подписи электронной почты
Ошибки, которых следует избегать при отправке холодных электронных писем с приглашением на встречу
Если вы хотите, чтобы люди отвечали на ваши письма, избегайте следующих вещей:
Отправка неперсонализированных писем
Персонализация поможет вам создать человеческую связь с читателем. Не ограничивайтесь указанием имени и фамилии. Например, вы можете упомянуть, что вам понравилась недавняя запись в блоге получателя (говорите это только в том случае, если вы ее прочитали!)
Использование сложных шаблонов электронной почты
Шаблонные письма часто появляются в наших почтовых ящиках. И мы уверены, что вы тоже устали от них. Ваши получатели видят сегодня так много похожих, неперсонализированных писем, что часто полностью их игнорируют. Помните: люди устали от массовых писем! Конечно, вы можете использовать шаблоны, чтобы сократить объем работы, но помните, что вам все равно нужно оставаться искренними.
Написание огромных текстов в электронных письмах
Никогда не пишите огромное холодное письмо. Ваша задача не в том, чтобы сразу предоставить тонну информации о себе, а в том, чтобы привлечь внимание читателя и вызвать интерес. У вас будет возможность рассказать свою историю, как только получатель ответит вам.